Trong thời đại CNTT hiện nay, khối lượng dữ liệu được tạo ra mỗi ngày là khổng lồ. Và đối với các doanh nghiệp dữ liệu là tài sản vô cùng quý giá để có thể vận hành và phát triển. Điều đó đòi hỏi chúng ta phải hiểu rõ vòng đời của dữ liệu cũng như có phương pháp quản lý một cách thông minh.
Trong bài viết này, FStorage sẽ giúp bạn hiểu rõ quản lý vòng đời dữ liệu là gì, các giai đoạn cũng như lợi ích mà nó mang lại.
Mục lục
Quản lý vòng đời dữ liệu là gì?
Quản lý vòng đời dữ liệu (DLM) là một cách tiếp cận dựa trên chính sách để quản lý luồng dữ liệu của hệ thống thông tin trong suốt vòng đời của nó: từ khi tạo ra và lưu trữ ban đầu cho đến khi nó trở nên lỗi thời và bị xóa.
Các sản phẩm DLM tự động hóa các quy trình quản lý vòng đời. Họ thường tổ chức dữ liệu thành các lớp riêng biệt theo các chính sách cụ thể. Chúng cũng tự động hóa việc di chuyển dữ liệu từ cấp này sang cấp khác dựa trên các tiêu chí đó.
Các chính sách và quy trình DLM cho phép các doanh nghiệp chuẩn bị cho những hậu quả tàn khốc nếu tổ chức gặp phải vi phạm dữ liệu, mất dữ liệu hoặc lỗi hệ thống. Một chiến lược DLM tốt ưu tiên bảo vệ dữ liệu và khôi phục sau thảm họa, đặc biệt là khi ngày càng có nhiều tác nhân độc hại tham gia vào thị trường với tốc độ phát triển nhanh chóng của dữ liệu.
Lợi ích của việc quản lý vòng đời dữ liệu.
Cải tiến quy trình
Dữ liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy các sáng kiến chiến lược của một tổ chức. DLM giúp duy trì chất lượng dữ liệu trong suốt vòng đời của nó, do đó cho phép cải tiến quy trình và tăng hiệu quả. Một chiến lược DLM tốt đảm bảo rằng dữ liệu có sẵn cho người dùng là chính xác và đáng tin cậy, cho phép các doanh nghiệp tối đa hóa giá trị dữ liệu của họ.
Kiểm soát chi phí
Một quy trình DLM đặt giá trị vào dữ liệu ở mỗi giai đoạn trong vòng đời của nó. Một khi dữ liệu không còn hữu ích cho môi trường sản xuất, các tổ chức có thể tận dụng một loạt các giải pháp để giảm chi phí như sao lưu, nhân rộng và lưu trữ dữ liệu. Ví dụ: nó có thể được chuyển sang bộ nhớ ít tốn kém hơn đặt tại chỗ, trên đám mây hoặc trong bộ lưu trữ gắn liền với mạng.
Khả năng sử dụng dữ liệu
Với chiến lược DLM, các nhóm CNTT có thể phát triển các chính sách và thủ tục đảm bảo tất cả siêu dữ liệu được gắn thẻ nhất quán để có thể cải thiện khả năng truy cập khi cần thiết. Việc thiết lập các chính sách quản trị có thể thực thi đảm bảo giá trị của dữ liệu trong thời gian nó cần được lưu giữ. Sự sẵn có của dữ liệu sạch và hữu ích làm tăng tính linh hoạt và hiệu quả của các quy trình của công ty.
Tuân thủ và quản trị
Mỗi lĩnh vực ngành đều có các quy tắc và quy định riêng để lưu giữ dữ liệu. Một chiến lược DLM hợp lý sẽ giúp các doanh nghiệp luôn tuân thủ. DLM cho phép các tổ chức xử lý dữ liệu hiệu quả và bảo mật cao hơn, đồng thời duy trì các tuân thủ bảo mật liên quan đến dữ liệu cá nhân và hồ sơ của tổ chức.
Các giai đoạn của quản lý vòng đời dữ liệu.
Một quy trình quản lý vòng đời dữ liệu bao gồm 6 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Tạo dữ liệu
Một vòng đời dữ liệu mới bắt đầu với việc thu thập dữ liệu. Dữ liệu có thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như ứng dụng web, di động, thiết bị Internet vạn vật (IoT), biểu mẫu, khảo sát, v.v. Mặc dù dữ liệu có thể được tạo theo nhiều cách khác nhau, nhưng việc thu thập tất cả dữ liệu có sẵn là không cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Việc kết hợp dữ liệu mới phải luôn được đánh giá dựa trên chất lượng và mức độ phù hợp của nó đối với doanh nghiệp của bạn.
Giai đoạn 2: Lưu trữ và quản lý dữ liệu
Dữ liệu phải được lưu trữ trong một môi trường ổn định và được duy trì thích hợp để đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và bảo vệ của nó. Trong giai đoạn này, dữ liệu thường được xử lý theo một số cách, chẳng hạn như được mã hóa, nén, làm sạch hoặc chuyển đổi. Giai đoạn này cũng đảm bảo rằng các hệ thống luôn sẵn sàng để đảm bảo tính khả dụng và độ tin cậy cũng như thực hiện dự phòng và khắc phục thảm họa.
Giai đoạn 3: Sử dụng dữ liệu
Trong giai đoạn này, dữ liệu có sẵn cho người dùng doanh nghiệp. DLM cho phép các tổ chức xác định ai có thể sử dụng dữ liệu và mục đích mà nó có thể được sử dụng. Sau khi dữ liệu được cung cấp, nó có thể được tận dụng cho một loạt các phân tích. Tất cả các phương pháp này đóng một vai trò trong việc ra quyết định kinh doanh và truyền thông đến các bên liên quan khác nhau.
Giai đoạn 4: Chia sẻ dữ liệu
Các dữ liệu sẽ được liên tục chia sẻ giữa các thành viên cả bên ngoài và bên trong tổ chức. Do đó, trong giai đoạn này dữ liệu sẽ dễ bị tấn công nếu không được quản lý hoặc quản lý kém. Vì thế cần có một chính sách cũng như các thông báo về độ nhạy cảm của thông tin cho các thành viên của tổ chức.
Giai đoạn 5: Lưu trữ dữ liệu
Tại một số thời điểm, dữ liệu không còn cần thiết để hỗ trợ các ứng dụng và quy trình làm việc hàng ngày của tổ chức. Trong trường hợp đó, dữ liệu có thể được lưu trữ vào hệ thống lưu trữ lâu dài, an toàn như lưu trữ băng hoặc nền tảng đám mây. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ hoàn toàn, giống như các dữ liệu đang hoạt động.
Giai đoạn 6: Xóa bỏ dữ liệu
Trong giai đoạn cuối cùng của vòng đời này, dữ liệu được xóa khỏi hồ sơ và hủy một cách an toàn. Doanh nghiệp sẽ xóa dữ liệu mà họ không cần nữa để tạo thêm không gian lưu trữ cho dữ liệu hoạt động. Trong giai đoạn này, dữ liệu bị xóa khỏi kho lưu trữ khi vượt quá khoảng thời gian lưu trữ bắt buộc hoặc không còn phục vụ mục đích có ý nghĩa cho tổ chức.
Quản lý vòng đời dữ liệu với FStorage.
FStorage cung cấp các giải pháp lưu trữ và backup dữ liệu lớn dành cho doanh nghiệp. Thông qua đó tổ chức có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát thông tin dữ liệu của mình một cách bảo mật và an toàn. Với các giải pháp dựa trên công nghệ hiện đại của FStorage, bạn có thể sử dụng Cloud Storage để chia sẻ dữ liệu công khai hoặc riêng tư qua internet. Sử dụng quản lý và phân quyền truy cập định danh để truy cập dữ liệu cho tổ chức. Đảm bảo quản lý và an toàn dữ liệu cho sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ FStorage, vui lòng liên hệ đến:
Fanpage: https://www.facebook.com/fstorage
Email: support@fstorage.vn
