Một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu trong thời đại 4.0 như hiện tại là việc lưu trữ thông tin, dữ liệu để dễ dàng kiếm soát cũng như thuận tiện trao đổi giữa các phòng ban hay chia sẻ trong quá trình làm việc với khách hàng đối tác. Vậy file server là gì? Chức năng và hoạt động của file server như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Mục lục
File server là gì?
File server (máy chủ tệp tin) là một máy tính chính có trách nhiệm lưu trữ và quản lý tệp dữ liệu để các máy tính trong cùng một mạng có thể truy cập tệp. Nó cho phép người dùng chia sẻ thông tin qua mạng mà không cần phải chuyển tệp hay sử dụng đĩa ngoài hoặc thiết bị lưu trữ khác.
Máy chủ đảm nhận vai trò máy tính hoặc máy chủ để lưu trữ và cung cấp các dữ liệu có sẵn cho máy khách, trở thành 1 vị trí trung tâm để lưu trữ và chia sẻ tệp cho một mạng, có thể được giới hạn trong một mạng cục bộ (LAN) hoặc được mở với internet.
Lợi ích của File server
Một file server có thể là máy chủ chuyên dụng hoặc không chuyên dụng. Các máy chủ chuyên dụng thường được dùng cho các ứng dụng trong doanh nghiệp, ví chúng cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh hơn và cung cấp dung lượng lưu trữ cao hơn các hệ thống không chuyên dụng.
Như vậy, tất cả các máy tính đều có thể trở thành một máy chủ và hoạt động như một file server. Một số lợi ích mà file server mang lại cho doanh nghiệp gồm:
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Thông thường các doanh nghiệp nhỏ sẽ lưu trữ tập tin trên các ổ đĩa cục bộ, tuy nhiên khi các ổ cứng đó bị lỗi sẽ dẫn đến những vấn đề vô cùng nghiêm trọng như mất dữ liệu … Vì vậy doanh nghiệp cần phải sử dụng file server để tạo bản sao lưu khi cần.
- Khả năng phục hồi dữ liệu dễ dàng: Có những tính năng phục hồi dữ liệu có sẵn trong file server. Bạn có thể dễ dàng lấy các tập tin mà không có bất kỳ vấn đề, kể cả những tập tin vô tình bị xóa.
- Hỗ trợ giám sát nhân viên: File server còn cung cấp những tính năng có thể giúp bạn theo dõi những hoạt động của nhân viên. Bạn cũng có thể thông qua file server xem các trang web mà người dùng mạng của bạn đang truy cập để bảo vệ khỏi các tệp tải xuống độc hại có thể tạo ra nhiều sự tàn phá.
Chức năng của File server là gì?
File server có chức năng chính là cho phép nhiều người dùng truy cập vào file được lưu trữ miễn phí cho kho file. Vì vậy lý do đó, các server này đặc biệt phổ biến như một nơi lưu trữ trung tâm cho những file nội bộ của công ty chứ không chỉ phù hợp với người dùng cá nhân.
Trong nhiều trường hợp, các công ty cũng sử dụng file server làm server tải xuống được kết nối với dịch vụ web của riêng họ. Bằng cách này, họ cho phép khách hàng hoặc khách truy cập trang web tải xuống nội dung được chọn như chương trình, driver, cập nhập, hình ảnh hoặc video dễ dàng. Sao lưu dữ liệu người dùng để đảm bảo an toàn và chống mất dữ liệu.
File server hoạt động như thế nào?
File server làm cho máy khách có thể truy cập hệ thống tệp từ xa. Chúng có thể lưu trữ bất kì loại dữ liệu nào ví dụ: tài liệu, ảnh video …
File server thường được lưu trữ dữ liệu dưới dạng các đốm màu của dữ liệu hoặc tệp nhị phân. Như vậy có nghĩa là chúng không thực hiện lập chỉ mục bổ sung hoặc xử lý các tệp được lưu trữ trên chúng. File server không cung cấp các cách tích hợp để tương tác với dữ liệu và dựa vào máy khách để sử dụng nó.
File server thường bao gồm các tính năng bổ sung để cho phép nhiều người dùng cùng truy cập:
- Phân quyền
- Khóa tệp sẽ ngăn nhiều người dùng chỉnh sửa một tệp cùng lúc
- Giải quyết xung đột duy trì được tính toàn vẹn của dữ liệu trong trường hợp tệp bị ghi đè
- Tệp phân tán cho phép người dùng của hệ thống phân tán vật lý chia sẻ dữ liệu và tài nguyên của chúng bằng cách sử dụng hệ thống tệp chung.
Ưu và nhược điểm của File server
File server có những ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm
- Chi phí phù hợp với lợi ích mang lại
- Dễ dàng mở rộng tùy biến
- Khả năng sao lưu và phục hồi dễ dàng khi cần
- Dễ dàng quản lý từ xa
- Công suất và hiệu suất cao
Nhược điểm
- Yêu cầu quyền quản lý cần có trình độ chuyên môn nhất định
- Cần được bảo mật
- Siêu dữ liệu tích hợp bị hạn chế và thao tác tệp khá phức tạp
- Cần được lên kế hoạch cho công xuất bổ sung
Giải pháp backup dữ liệu từ file server trên Fstorage
Giải pháp Backup file server cho phép các doanh nghiệp backup dữ liệu từ hệ thống file server local lên Cloud. Đảm bảo dữ liệu an toàn khi có các sự cố liên quan đến thiết bị phần cứng, các yếu tố khách quan như mất điện, hỏa hoạn, thiên tai, dịch bệnh gây gián đoạn hoạt động của công ty, người lao động không thể đến công ty vẫn có thể sử dụng dữ liệu của công ty được backup và lưu trữ trên hệ thống Fstorage ở bất kỳ đâu, bất kỳ nơi nào thông qua Portal và các tool quản lý dữ liệu của bên thứ 3 như S3 Browser, Cyberduck.
Kết luận
Qua bài viết này, bạn đã có thêm được những kiến thức về File server là gì? Chức năng và cách hoạt động của File server đúng không nào? Đó là một trong những cách tuyệt vời để chia sẻ tập tin trong doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ FStorage, vui lòng liên hệ đến:
Fanpage: https://www.facebook.com/fstorage
Email: [email protected]
