Đánh mất dữ liệu là mối nguy hiểm rất lớn trên không gian mạng hiện nay. Để khắc phục điều đó, bạn cần sao lưu dữ liệu trên thiết bị của mình thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay vẫn chưa hiểu hết về định nghĩa sao lưu dữ liệu là gì? Tầm quan trọng của file sao lưu dữ liệu ra sao? FStorage sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn trong bài viết này!
Mục lục
Sao lưu dữ liệu là gì?
Sao lưu dữ liệu hay backup dữ liệu là cách thức sao chép toàn bộ dữ liệu gốc trên máy chủ hoặc máy tính cá nhân, điện thoại,… lưu trữ vào nơi khác, đề phòng trường hợp xảy ra sự cố như khí hậu, thiết bị hư hỏng, virus,… mà không làm mất dữ liệu. Khi bị mất dữ liệu do bị tấn công, sập nguồn, ổ cứng hỏng,… bạn vẫn có bản dữ liệu đã được backup để restore lại.
Tại sao cần sao lưu dữ liệu thường xuyên?
Việc sử dụng máy tính để bàn/ laptop hoặc cả một hệ thống máy chủ server cho một cơ quan thì dữ liệu là thứ hết sức quan trọng. Dữ liệu là những thông tin mật, thông tin cần thiết ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, dữ liệu rất cần được backup dữ liệu thường xuyên nếu không sẽ ảnh hưởng lớn đến lưu lượng truy cập website của doanh nghiệp.
- Dữ liệu của khách hàng: Khi thông tin của khách bị mất sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của cửa hàng. Những khách hàng lớn, khách hàng lâu năm hoặc người vừa được bạn bè giới thiệu đều là những khách hàng tiềm năng có thể quay lại mua hàng nhiều hơn nữa.
- Thông tin về dịch vụ, sản phẩm: Ở những website lớn có tới hàng nghìn hay hàng chục nghìn sản phẩm. Nếu không sao lưu các dữ liệu của dịch và sản phẩm thì để update lại sẽ tốn rất nhiều thời gian. Đánh mất thông tin của sản phẩm và dịch vụ sẽ ảnh trực tiếp tới công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống backup dữ liệu (sao lưu) định kỳ để tránh mất mát các dữ liệu quan trọng như: thông tin khách hàng, bài viết, sản phẩm, dịch vụ,… gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và doanh thu.
Các mối đe doạ thường thấy đối với dữ liệu của bạn
Virus máy tính và hacker
Virus máy tính được các hacker có mục đích xấu đưa lên không gian mạng nhằm truy cập trái phép vào tài khoản, máy chủ,… của doanh nghiệp.Đây được xem là nguyên nhất lớn nhất ảnh hưởng đến việc mất dữ liệu của người dùng.
Thảm họa tự nhiên
Nhiều người nghĩ rằng dữ liệu của họ chỉ gặp rủi ro về mặt kỹ thuật số, nhưng đó không phải là mối nguy hại duy nhất. Các thảm họa tự nhiên như dịch bệnh, lũ lụt, hỏa hoạn, động đất hoặc lốc xoáy có khả năng xóa sạch hoàn toàn tất cả dữ liệu của bạn và khiến quá trình khôi phục trên thực tế không thể thực hiện được.
Ngoài ra còn một số trường hợp khác như: Có ai đó đánh cắp ổ cứng của bạn hoặc bạn để quên laptop của mình ở đâu đó mà không sao lưu lại dữ liệu trước đó.
Các loại sao lưu dữ liệu hiện nay
Hiện nay có rất nhiều loại file sao lưu dữ liệu khác nhau. Mỗi loại đều được thiết kế để giải quyết các vấn đề, lỗ hổng và nhu cầu lưu trữ khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu các hệ thống backup dữ liệu trong phần sau đây để chọn ra một loại backup phù hợp nhất cho bạn.
Full backup (sao lưu toàn bộ)
Như tên gọi của nó, full backup (sao lưu toàn bộ) là khi tất cả các file và thư mục đã chọn đều được sao lưu. Đây là quá trình sao lưu nội dung toàn diện nhất, mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành và yêu cầu nhiều dung lượng hơn các loại backup dữ liệu khác.
Trong một bản đầy đủ nhất, tất cả dữ liệu được nhân bản và sao chép sang một vị trí khác, và nếu cần khôi phục, việc lấy dữ liệu sẽ đầy đủ và nhanh hơn so với các quá trình sao lưu khác.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Full backup giúp dữ liệu được đặt ở một nơi bạn lưu và không mất nhiều thời gian để khôi phục. Cũng dễ dàng duy trì và khôi phục các bản sao lưu khác nhau. | Việc thực hiện full backup mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với các loại backup khác. Việc chạy các bản backup toàn bộ này lặp đi lặp lại sẽ tốn nhiều dung lượng lưu trữ. |
Incremental Backup (sao lưu tăng dần)
Bản incremental backup (sao lưu tăng dần) là bản backup tất cả các thay đổi đối với dữ liệu kể từ lần sao lưu dữ liệu cuối cùng được thực hiện. Bản cuối cùng này có thể là bản đầy đủ hoặc bản tăng dần trước đó.
Với kiểu này, bản đầu tiên sẽ là bản đầy đủ với việc lặp lại các bản nhỏ hơn (tăng dần) để bổ sung dữ liệu đã được thay đổi theo thời gian.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Backup tăng dần nhanh hơn nhiều vì chỉ những dữ liệu đã thay đổi mới cần được backup. Điều này cũng có nghĩa là các file không bị trùng lặp và sử dụng ít dung lượng bộ nhớ hơn. | Mặc dù chúng có thời gian backup nhanh nhất nhưng bù lại việc khôi phục dữ liệu của bạn chậm hơn nhiều. Điều này là do dữ liệu tăng dần phải được đưa vào các bản backup trước đó, đây là một quá trình liên quan. |
Differential backup (sao lưu riêng biệt)
Một bản differential backup (sao lưu riêng biệt) nằm giữa bản sao lưu đầy đủ và bản sao lưu tăng dần. Điều này là do một bản backup incremental sẽ ghi lại các thay đổi đối với dữ liệu kể từ lần sao lưu cuối cùng và bản backup differential sẽ ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kể từ lần sao lưu full cuối cùng của nó.
Với các bản sao lưu riêng biệt này, một bản sao lưu toàn bộ được hoàn thành trước và các bản sau ghi lại những thay đổi được thực hiện kể từ bản toàn bộ đó. Điều này có nghĩa là thời gian sao lưu của bạn sẽ nhanh hơn nhiều so với việc chạy một bản backup toàn bộ mỗi lần và sử dụng ít dung lượng lưu trữ hơn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Differential backup nhanh hơn nhiều so với backup full. Sao lưu như vậy sẽ giảm dung lượng lưu trữ lại và mất ít thời gian để khôi phục hơn so với backup incremental. | So với backup incremental, backup differential chậm hơn. |
Mirror backup (sao lưu nhân bản)
Như tên cho thấy, mirror backup (sao lưu nhân bản) là một bản sao chính xác được tạo từ dữ liệu gốc. Khi một file trong dữ liệu gốc bị xóa, file đó cuối cùng cũng sẽ bị xóa khỏi bản backup mirror này.
Vì chúng hoạt động theo cách này, nên cẩn thận khi chạy sao lưu nhân bản. File hoặc thư mục bị xóa do vô tình (hoặc thậm chí do virus gây ra) có thể mất và nếu không ai lưu trữ trước một bản khác, file hoặc thư mục đó sẽ bị mất trong cả hai bản.
Nhiều dịch vụ sao lưu cung cấp tùy chọn xóa trong 30 ngày. Điều này có nghĩa là khi file bị xóa trên nguồn của bạn, file đó sẽ được lưu giữ trên máy chủ trong tối thiểu 30 ngày sau khi xóa. Điều này làm giảm bớt một số quan ngại mà mọi người có thể có khi xử lý backup mirror.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Backup mirror tiết kiệm dung lượng lưu trữ vì các bản backup không chứa các file cũ và lỗi thời. | Nếu các file vô tình bị xóa, chúng cũng sẽ bị xóa trên bản backup mirror nếu việc xóa không được phát hiện trước lần backup theo lịch tiếp theo. |
Backup PC full (sao lưu PC toàn bộ)
Backup PC full nhắm mục tiêu vào toàn bộ máy tính của bạn. Thay vì chỉ sao chép dữ liệu trên máy tính, Backup PC full còn ghi lại các image về cấu trúc của máy tính. “Image” này giống như một ảnh chụp nhanh của toàn bộ ổ đĩa drive và có thể được lưu trữ trong phiên bản nén hoặc không nén.
Các loại khác chỉ sao lưu ảnh, video, tài liệu và file nhạc của user trong khi các chương trình và hệ điều hành vẫn cần được cài đặt lại từ đầu. Tuy nhiên, với một bản backup PC full, bạn có thể khôi phục ổ cứng về trạng thái chính xác khi sao lưu lần đầu tiên.
Bản backup này cũng có khả năng sao lưu các file “ẩn” và các file được bảo vệ trên máy tính. Điều này có nghĩa bạn có thể lưu các file hoặc cấu hình mà bạn có thể bỏ qua là những file quan trọng đối với các chức năng tiêu chuẩn của máy tính.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Backup PC full là giải pháp tốt nhất khi ổ cứng bị hỏng. Ngoài ra, nếu máy tính gặp sự cố, backup này có thể được khôi phục nhanh chóng với tất cả dữ liệu gốc còn nguyên vẹn. | Với backup PC full, bạn có thể không khôi phục được máy tính mới có bo mạch chủ, bộ điều hợp màn hình, CPU,… Ngoài ra, bất kỳ sự cố nào mà máy tính gặp phải tại thời điểm backup (chẳng hạn như virus hoặc driver bị định cấu hình sai) có thể xuất hiện ngay cả sau khi khôi phục hoàn toàn. |
Backup local (sao lưu cục bộ)
Một bản backup local (sao lưu cục bộ) là bất kỳ bản nào khác mà phương tiện lưu trữ được giữ gần (thường trong cùng một tòa nhà hoặc văn phòng), nơi mà tại sao chúng được gọi là “local”.
Các bản sao lưu cục bộ này thường được lưu trữ trong một ổ cứng bên trong hoặc bên ngoài chuyên dụng được cắm trực tiếp vào máy tính nguồn đang được sao lưu. Bạn cũng có thể thực hiện backup thiết bị của mình bằng cách kết nối với mạng cục bộ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Các bản backup local cung cấp khả năng bảo vệ tuyệt vời khỏi sự tấn công của vi-rút, lỗi ổ cứng và việc xóa dữ liệu vô tình hoặc cố ý. Loại sao lưu này rất dễ khôi phục. | Các bản backup local có nguy cơ xảy ra thảm họa tự nhiên vì chúng được lưu trữ gần nguồn. Nếu nguồn bị hư hỏng do hỏa hoạn, lũ lụt, động đất thì nguồn dự phòng cũng bị ảnh hưởng. |
Backup offsite (sao lưu ngoài)
Các bản backup offsite (sao lưu ngoài) tương tự và mang những rủi ro tương tự như backup local. Tuy nhiên, các bản sao lưu này tách biệt dữ liệu giữa các vị trí. Điều này nhằm tránh việc dữ liệu bị ảnh hưởng khi lưu trữ ở nhiều nơi.
Quá trình sao lưu ban đầu sẽ được thực hiện cục bộ nhưng sau khi phương tiện lưu trữ (ví dụ: ổ cứng ngoài) được đưa đến một vị trí khác (nhà của người quản lý, tòa nhà văn phòng riêng, trung tâm dữ liệu), dữ liệu đó sẽ trở thành bản backup “offsite”.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Các bản backup offsite cung cấp một cấp độ bảo vệ dữ liệu tốt. Dữ liệu được tách biệt giữa ác vị trí. | Các bản backup offsite cần được chú ý nhiều hơn đối với những ai phải di chuyển phương tiện lưu trữ thường xuyên. Bạn cũng có thể phải trả nhiều tiền hơn để chứa phương tiện này trong các trung tâm dữ liệu khác nhau. Do phải xử lý nhiều hơn, bạn có nguy cơ bị hư hỏng cao hơn. |
Lưu ý: Bản backup offsite cung cấp mức bảo vệ tương tự như bản backup local nhưng có thêm khả năng bảo vệ chống lại các thảm họa và trộm cắp có thể xảy ra.
Backup online (backup cloud)
Bản backup online là bản được thực hiện định kỳ vào phương tiện lưu trữ được kết nối liên tục với thiết bị được sao lưu.
Bản này gọi là “online” vì phương tiện lưu trữ luôn được kết nối hoặc luôn online. Phương tiện lưu trữ thường được đặt bên ngoài và có kết nối liên tục với nguồn sao lưu thông qua internet. Phương pháp này không yêu cầu sự can thiệp của con người để cắm ổ đĩa drive hoặc cáp cable để chạy bản backup.
Ngày nay, các dịch vụ đăng ký backup online đã có sẵn cho khách hàng. Điều này liên quan đến việc user muốn cài đặt một ứng dụng vào máy tính của họ, xác định những file và thư mục folder nào họ muốn sao lưu và khi nào họ muốn chạy các bản backup. Sau đó, dữ liệu có thể được nén và mã hóa trước khi được gửi qua internet đến trung tâm dữ liệu lưu trữ thích hợp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Backup online cung cấp khả năng bảo vệ tối đa trước thiên tai và trộm cắp. Bởi vì dữ liệu online, nên cần sự tương tác tối thiểu của con người và việc dữ liệu được sao chép nhiều lần, sẽ có ít nguy cơ mất dữ liệu hơn. | Thông thường, các dịch vụ đăng ký backup online đắt hơn các lựa chọn khác. Thêm vào đó, một vài bản backup đầu tiên có thể diễn ra chậm, kéo dài nhiều ngày hoặc nhiều tuần tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang muốn backup và tốc độ internet của bạn. |
Backup remote (sao lưu từ xa)
Backup remote (sao lưu từ xa) là một dạng backup offsite. Sự khác biệt là bạn có quyền truy cập và có thể khôi phục các bản sao lưu khi bạn đang ở bất kỳ đâu. Đây là lý do tại sao nó được gọi là backup remote. Bạn sẽ không cần phải ở trong cơ sở lưu trữ để có quyền truy cập vào bản backup.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| So với các backup local, backup remote cung cấp khả năng bảo vệ khỏi thiên tai tốt hơn nhiều. Ngoài ra, bạn không cần phải thực hiện một chuyến đi đến vị trí backup bên ngoài để có quyền truy cập vào dữ liệu của mình. | Các backup remote mất nhiều thời gian hơn để khôi phục và có thể đắt hơn so với backup local. |
Backup FTP (sao lưu FTP)
FTP Backup (sao lưu FTP) được thực hiện thông qua File Transfer Protocol (FTP) qua internet đến server FTP. Server này thường được đặt ở trung tâm dữ liệu cách xa dữ liệu nguồn đang được sao lưu.
Bởi vì cả hai phương pháp đều có server được đặt ở một vị trí khác với dữ liệu nguồn, backup FTP tương tự như backup offsite.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Bởi vì một bản backup FTP giống như một bản backup offsite, nó cung cấp khả năng bảo vệ tuyệt ĐỐI khỏi lũ lụt, hỏa hoạn và động đất. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập bản backup này bằng kết nối internet. | Backup và thời gian khôi phục phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet. |
Các cách sao lưu dữ liệu
Local Backup (Backup cục bộ)
Backup cục bộ là hình thức sử dụng các thiết bị nhớ rời như ổ cứng di dộng, USB hay CD, DVD để sao chép và lưu trữ dữ liệu.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Công việc lưu trữ diễn ra khá nhanh giúp tiết kiệm thời gian và chúng ta có thể thực hiện sao lưu vào bất cứ thời gian nào.Tiết kiệm chi phí | Độ an toàn chưa được đảm bảo: Những thiết bị lưu trữ dữ liệu có khả năng hư hỏng, virus hoặc thiên tai do những tác động bên ngoài.Dung lượng lưu trữ còn hạn chế. |
Online backup
Online backup chính là hình thức lưu trữ tận dụng “đám mây” trên internet để bảo vệ dữ liệu trong những trường hợp xấu xảy ra.
Với sự phát triển của internet bùng nổ như hiện nay, các doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu bảo mật bằng cách sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ. Tại đây, dữ liệu của bạn sẽ được an toàn tuyệt đối, thay vì những rủi ro có thể mang lại như cách dùng local backup.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hình thức sao lưu dữ liệu này an toàn và đáng tin cậy.Dữ liệu được lưu trữ trên Internet, chính vì vậy bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị miễn là có kết nối internet. | Để truy cập được vào dữ liệu, thiết bị cần phải có kết nối internet mới thực hiện backup và restore được.Có thể sẽ mất nhiều thời gian trong quá trình backup (tùy thuộc vào đường truyền internet của bạn). |
Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, sao lưu dữ liệu
FStorage là dịch vụ lưu trữ đám mây lớn dành cho doanh nghiệp trên nền tảng hướng Object Storage sử dụng chuẩn giao thức S3. Hệ thống lưu trữ của Fstorage được xây dựng dựa trên các công nghệ tiên tiến, tạo ra kho lưu trữ khổng lồ, mở rộng không giới hạn cho doanh nghiệp.
Cơ sở hạ tầng được đặt tại các trụ sở trong nước, đảm bảo hệ thống uptime 99,999% giúp các doanh nghiệp có thể truy cập đến dữ liệu của mình liên tục mà không bị gián đoạn.
- Backup dữ liệu từ thiết bị bên ngoài (NAS, ổ cứng…)
- Backup dữ liệu từ các Cloud Global (AWS, Azure, GCP) về trong nước
- Backup máy ảo với VEEAM
- Backup dữ liệu hoặc build các hệ thống lưu trữ On-Premise
- Lưu trữ chia sẻ dữ liệu
- Backup dữ liệu từ Server
Kết luận
FStorage hỗ trợ một số giải pháp doanh nghiệp – sử dụng các công nghệ bảo mật dữ liệu đảm bảo an toàn, truy xuất nhanh và giảm thời gian Downtime xuống mức thấp nhất. Ngoài ra, FStorage được xây dựng dựa trên cụm máy chủ cực mạnh. Tất cả những điều này giúp doanh nghiệp sao lưu dữ liệu có hiệu năng cao, chịu lỗi tốt, khả năng quản lý và mở rộng cao. Nếu bạn đang tìm một nhà cung cấp Cloud uy tín, chất lượng, bảo mật dữ liệu tốt thì FStorage sẽ là lựa chọn vô cùng sáng suốt.
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ FStorage, vui lòng liên hệ đến:
Fanpage: https://www.facebook.com/fstorage
Email: [email protected]
