Quản lý truy cập và định danh IAM là gì?

Quản lý truy cập và định danh (IAM) là một thuật ngữ rộng chỉ việc xác định và cấp quyền truy cập vào các tài nguyên cụ thể theo quy định của doanh nghiệp. Nhờ đó, IAM giúp doanh nghiệp trong việc bảo mật cũng như dễ dàng kiểm soát tài nguyên của mình.

Trong bài viết này, FStorage sẽ cung cấp đến bạn tổng quan về IAM và cách để áp dụng nó cho doanh nghiệp của bạn.

Giới thiệu về IAM

IAM là gì?

Quản lý định danh và quyền truy cập (IAM) là một tập hợp các quy trình, chính sách và công cụ. Nó dùng để xác định và quản lý vai trò cũng như đặc quyền truy cập của các đối tượng mạng riêng lẻ (người dùng và thiết bị) đối với ứng dụng đám mây (cloud) hay ứng dụng tại chỗ (on-premise).

Người dùng bao gồm khách hàng, đối tác và nhân viên. Các thiết bị bao gồm máy tính, điện thoại thông minh, bộ định tuyến, máy chủ, bộ điều khiển và cảm biến. Mục tiêu cốt lõi của hệ thống IAM là nhận dạng kỹ thuật số cho mỗi đối tượng riêng biệt. Khi định danh kỹ thuật số đó đã được thiết lập, nó phải được duy trì, sửa đổi và giám sát trong suốt vòng đời truy cập của mỗi người dùng hoặc thiết bị.

Các thành phần cơ bản của IAM

Ở cấp độ cơ bản, IAM  bao gồm 3 thành phần sau:

• Thư mục hoặc kho lưu trữ định danh của dữ liệu cá nhân mà hệ thống sử dụng để xác định người dùng cá nhân
• Một bộ công cụ để thêm, sửa đổi và xóa dữ liệu đó (liên quan đến quản lý vòng đời truy cập)
• Một hệ thống điều chỉnh và thực thi quyền truy cập của người dùng

Quy định quyền truy cập của người dùng theo cách truyền thống bao gồm các phương pháp như mật khẩu, chứng chỉ kỹ thuật số, mã thông báo phần cứng và phần mềm điện thoại thông minh. Các phương pháp tiếp cận hiện đại hơn bao gồm các yếu tố sinh trắc học và hỗ trợ cho Fast Identity Alliance (FIDO).

Trong môi trường phức tạp ngày nay, các mối đe dọa bảo mật ngày càng cao, tên người dùng và mật khẩu mạnh không còn là an toàn nữa. Thay đổi đáng chú ý nhất là việc bổ sung xác thực đa yếu tố (MFA) vào các sản phẩm IAM. Ngày nay, các hệ thống quản lý định danh thường kết hợp các yếu tố của sinh trắc học, máy học và trí tuệ nhân tạo cũng như xác thực dựa trên rủi ro.

Tầm quan trọng của IAM?

Vai trò của IAM

IAM đóng một loạt các vai trò quan trọng trong “ngăn xếp” bảo mật của tổ chức. Không chỉ dành riêng cho nhân viên, IAM còn cung cấp quyền truy cập an toàn cho các nhà thầu và đối tác kinh doanh cũng như khách hàng. 

Bởi vì nó đứng giữa người dùng và các tài sản quan trọng của doanh nghiệp, quản lý định danh và quyền truy cập là một thành phần quan trọng của bất kỳ chương trình bảo mật doanh nghiệp nào. Nó giúp bảo vệ người dùng chống lại sự xâm phạm từ kẻ xấu như các hacker tội phạm muốn cài ransomware hoặc đánh cắp dữ liệu.

Nếu được thực hiện tốt, IAM giúp đảm bảo năng suất kinh doanh và hoạt động trơn tru của các hệ thống kỹ thuật số. Nhân viên có thể làm việc liên tục cho dù họ ở đâu. Đồng thời việc mở hệ thống cho khách hàng, nhà thầu và nhà cung cấp có thể tăng hiệu quả và giảm chi phí.

Lợi ích IAM mang lại

Khi áp dụng IAM, tổ chức có thể đạt được các lợi ích sau:

• Các đặc quyền truy cập được cấp theo chính sách. Tất cả các cá nhân và dịch vụ đều được xác thực, ủy quyền và kiểm toán thích hợp.
• Các công ty quản lý định danh đúng cách kiểm soát tốt hơn quyền truy cập của người dùng, điều này làm giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu bên trong và bên ngoài.
• Tự động hóa các hệ thống IAM cho phép các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn bằng cách giảm công sức, thời gian và tiền bạc để quản lý thủ công quyền truy cập vào mạng của họ.
• Về mặt bảo mật, việc sử dụng khuôn khổ IAM có thể giúp việc thực thi các chính sách xung quanh xác thực, xác thực và đặc quyền của người dùng trở nên dễ dàng hơn, đồng thời giải quyết các vấn đề liên quan đến đặc quyền.
• Hệ thống IAM giúp các công ty tuân thủ tốt hơn các quy định của chính phủ bằng cách cho phép họ hiển thị thông tin công ty không bị lạm dụng. Các công ty cũng có thể chứng minh rằng bất kỳ dữ liệu nào cần thiết cho việc kiểm toán đều có thể được cung cấp theo yêu cầu.

Triển khai IAM trong doanh nghiệp

Trước khi triển khai bất kỳ hệ thống IAM nào, các doanh nghiệp cần xác định ai trong tổ chức sẽ đóng vai trò chủ đạo trong việc phát triển, ban hành và thực thi các chính sách nhận dạng và truy cập. IAM tác động đến mọi bộ phận và mọi loại người dùng (nhân viên, nhà thầu, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, v.v.). Vì vậy, điều cần thiết là IAM phải bao gồm sự kết hợp giữa các nhóm liên quan. 

Các bước cần thực hiện trước khi triển khai IAM cho doanh nghiệp:

Bước 1: Đánh giá bối cảnh công nghệ ứng dụng hiện tại của bạn.

Bước đầu tiên mà bạn có thể thực hiện là xem xét bối cảnh và môi trường công nghệ thông tin mà tổ chức hiện đang có. Để hiểu điều đó, hãy kiểm kê chi tiết các thiết bị, cơ sở hạ tầng, mạng, chính sách và các quy định khác hiện tại của bạn.

Bước 2: Chọn giải pháp IAM phù hợp với yêu cầu của bạn

Đánh giá IAM phù hợp là một yếu tố quan trọng mà các tổ chức nên xem xét. Các yếu tố như bảo mật, quy tắc, cloud hay on-premise, cơ chế xác thực, v.v., sẽ được quan tâm khi chọn giải pháp IAM phù hợp.

Một số sản phẩm IAM nổi tiếng mà các tổ chức có thể lựa chọn là Auth0, SailPoint và Okta, v.v.

Bước 3. Xác định chiến lược cho giải pháp IAM từ đầu đến cuối

Dưới đây là danh sách các chiến lược mà nhân viên bảo mật nên lập kế hoạch trong khi tích hợp IAM vào hệ sinh thái doanh nghiệp:

a. Xác định mục tiêu kinh doanh và tìm ra nơi IAM được yêu cầu

b. Xác định chính sách chứng nhận về nhà cung cấp dịch vụ trên nền tảng đám mây (CVOC)

c. Xác định kế hoạch triển khai

• Thu thập tất cả các yêu cầu và điều kiện tiên quyết cho IAM
• Ngoài ra, xác định các phụ thuộc cần thiết để triển khai IAM
• Đặt các mốc quan trọng
• Thiết lập tất cả các chỉ số và chính sách bảo mật
• Tìm ra lịch trình cần thiết để thiết lập và đào tạo nhân viên để bắt đầu tận dụng nó

4) Đặt kế hoạch thích hợp cho các bước triển khai sau IAM

Bước 4. Thực hiện kế hoạch IAM một cách liền mạch

Yếu tố để triển khai IAM thành công bao gồm việc thu hút nhân viên và người dùng sớm. Đồng thời đào tạo họ sử dụng IAM với xác thực đa yếu tố. 

Hầu hết các giải pháp IAM đi kèm với AI và ML có thể phát hiện các mối đe dọa bên ngoài và bên trong một cách thông minh và bảo vệ tài nguyên của tổ chức khỏi các mối đe dọa.

Các nhân viên bảo mật và giám đốc điều hành cấp cao nhất nên sử dụng các tính năng IAM này một cách chiến lược để khai thác tối đa giải pháp bảo mật này.

Bước  5: Liên tục tinh chỉnh giải pháp IAM

Mục đích của việc triển khai IAM hướng tới việc đảm bảo nguồn lực của tổ chức và quản lý định danh một cách hiệu quả. Không nên tạm dừng hoặc chấm dứt khi đã triển khai.

Đối với điều này, tổ chức cần các cuộc diễn tập và kiểm tra định kỳ toàn bộ giải pháp IAM được thực hiện. Nhà cung cấp IAM cần có kế hoạch quản lý các bản cập nhật khi được yêu cầu. Đồng thời cũng cần đảm bảo rằng IAM tuân thủ tất cả các nguyên tắc & chính sách tiêu chuẩn ngành mới nhất được phát hành trên thị trường.

Kết luận

Quản lý truy cập và định danh (IAM)  giải quyết nhu cầu tối quan trọng trong việc đảm bảo quyền truy cập thích hợp vào tài nguyên của doanh nghiệp trên các môi trường công nghệ ngày càng không đồng nhất và có yêu cầu tuân thủ ngày càng khắt khe. Theo đó các doanh nghiệp phát triển IAM thuần thục có thể giảm chi phí quản lý định danh. Và quan trọng là trở nên nhanh nhẹn hơn trong việc hỗ trợ các sáng kiến ​​kinh doanh mới.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ FStorage, vui lòng liên hệ đến :

Hotline: Ms.Nhi 0359406812

Fanpage: https://www.facebook.com/fstorage

Email: [email protected]